Cómo planificar tu semana para que seas más productivo

Ser productivo es un anhelo de muchos emprendedores en cualquier nivel del trabajo que se desempeñen.

En la actualidad y gracias a la tecnología, tenemos a disposición muchas herramientas para darle celeridad a los procesos; lo que a todas luces se traduce en mayor productividad.

Sin embargo, si no logramos una buena planificación, seguirá siendo difícil alcanzar un desempeño óptimo en lo que al trabajo se refiere.

Por ello es importante que aprendas a planificar y si lo haces antes del inicio de la semana, tendrás un mejor resultado.

La planificación te ayuda a:

  • Enfocarte
  • Prevenir problemas y encontrar sus soluciones
  • Ser más productivo

Solo necesitas decidir cómo hacerlo.

Trucos para planificar tu semana de trabajo 

La idea es que te tomes un tiempo de tranquilidad para pensar qué necesitas hacer, cómo lo vas a hacer y en qué momento debe estar listo.

Así que comienza por este paso a paso:

  1. Elige un día de la semana en el que planificarás las actividades a realizar por los próximos 7 días.
  2. Organiza las tareas por prioridad, las más urgentes deben estar a la cabeza de la lista.
  3. Toma un calendario y asigna cada una a un día en específico (de acuerdo a las necesidades del momento).
  4. Procura determinar qué persona puede ayudarte a cumplir con dicha labor. Socio, compañero de trabajo, familiar.
  5. Incluye en este calendario todas las actividades de la semana, incluso las que no están ligadas al trabajo. La planificación sirve también para poner orden en tu vida personal.
  6. Si bien es cierto que la idea planificación está ligada al hecho de tratar de cumplir un esquema de trabajo, tu calendario debe estar abierto a los cambios.

Es importante saber que tú tienes las herramientas para la planificación de tu vida, pero no puedes controlar lo que sucede a tu alrededor.

Así que dejar un espacio para resolver problemas inesperados es una buena estrategia.

Herramientas digitales para ser más productivo

La tecnología nos ha regalado buenas noticias y soluciones, utilizar herramientas digitales para apoyarte en el trabajo de organización será de provecho.

Toma nota de las siguientes:

  • Whatsapp: si necesitas estar comunicado esta es la aplicación predilecta.
  • Evernote: es una especie de archivero digital que te servirá para tener a la mano cualquier documento cuando lo requieras.
  • Google drive: guardar y compartir documentos con esta herramienta te ayudará a ser realmente productivo.
  • WiseMapping: es una herramienta online que sirve para hacer mapas mentales, tener una idea gráfica del trabajo pendiente, te ayudará a no perder el tiempo.

La última recomendación tiene que ver contigo mismo, debes convertirte en una persona capaz de cultivar hábitos productivos para lograr serlo.

El poder del cambio lo tienes en tus manos, recuerda que tú decides cómo, cuándo y dónde.

No es lo mismo estar ocupado que ser productivo y desde ese punto de vista debes partir.

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